I. Wprowadzenie

1. Administrator danych osobowych
• Administratorem danych osobowych użytkowników platformy B2B są dwie spółki:
• Safety First PPE Group sp. z o.o. z siedzibą w Czechowicach-Dziedzicach, ul. Starowiejska 2, NIP: 652 172 60 85, REGON: 36326733100000, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000592744, zwana dalej „Administratorem danych”.
• Prewenta sp. z o.o. z siedzibą w Mikołowie, ul. Gliwicka 136 NIP: 635 16 12 884, REGON: 276732829, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS276732829, zwana dalej „Współadministratorem danych”.
2. Cel i zakres przetwarzania danych
• Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu poinformowanie użytkowników platformy o zasadach przetwarzania ich danych osobowych przez Administratorów oraz o prawach użytkowników w związku z przetwarzaniem tych danych.
3. Zakres współpracy spółek
• W zależności od charakteru świadczonych usług, obie spółki mogą przetwarzać dane osobowe użytkowników w celu realizacji transakcji, świadczenia usług oraz komunikacji z użytkownikami. Obie spółki są zaangażowane w przetwarzanie danych osobowych na zasadzie współadministrowania danymi lub jako podmioty przetwarzające dane na rzecz innych.

II. Rodzaj przetwarzanych danych

1. Dane osobowe zbierane podczas rejestracji
• Imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny, numer NIP, REGON, inne dane kontaktowe.
2. Dane zbierane automatycznie
• Adres IP, dane o urządzeniu użytkownika, dane dotyczące aktywności na platformie, w tym historia logowania, czas spędzony na stronie, kliknięcia.
3. Dane zbierane podczas transakcji
• Szczegóły zamówień, dane do faktur, dane płatności.

III. Cele przetwarzania danych

1. Świadczenie usług
• Przetwarzanie danych jest niezbędne do założenia i zarządzania kontem użytkownika na platformie oraz realizacji zamówień.
2. Komunikacja
• Przetwarzanie danych jest niezbędne w celu komunikacji z użytkownikami, w tym w sprawach związanych z transakcjami, zapytaniami i obsługą klienta.
3. Marketing i promocja
• Administratorzy mogą przetwarzać dane użytkowników w celu przesyłania informacji marketingowych o nowych produktach i usługach, jeżeli użytkownik wyraził na to zgodę.
4. Zabezpieczenie transakcji i zapobieganie oszustwom
• Przetwarzanie danych w celu zapewnienia bezpieczeństwa transakcji, zapobiegania oszustwom oraz monitorowania aktywności na platformie.

IV. Podstawa prawna przetwarzania danych

1. Zgoda użytkownika
• Dane mogą być przetwarzane na podstawie zgody użytkownika, wyrażonej podczas rejestracji lub zapisu do newslettera.
2. Umowa
• Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest użytkownik, w tym realizacji zamówień.
3. Obowiązki prawne
• Przetwarzanie danych może być niezbędne do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorach.

V. Udostępnianie danych

1. Podmioty przetwarzające
• Administratorzy mogą udostępniać dane osobowe użytkowników podmiotom wspierającym w realizacji usług (np. dostawcom usług IT, firmom płatniczym, firmom zajmującym się obsługą magazynową).
2. Udostępnianie danych poza EOG
• Administratorzy mogą udostępniać dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne do realizacji zamówienia lub wymagają tego przepisy prawa.
3. Przekazywanie danych na żądanie organów
• Administratorzy mogą udostępniać dane na żądanie organów publicznych, zgodnie z przepisami prawa.

VI. Okres przechowywania danych

1. Przechowywanie danych
• Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w tym przez czas obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe).
2. Usunięcie danych
• Użytkownicy mają prawo do usunięcia swoich danych osobowych, o ile nie są one niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych lub zabezpieczenia roszczeń.

VII. Prawa użytkowników

1. Prawo dostępu do danych
• Użytkownik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia, jeżeli nie są już niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
2. Prawo do sprzeciwu
• Użytkownik ma prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych w celach marketingowych.
3. Prawo do przenoszenia danych
• Użytkownik ma prawo do otrzymania danych osobowych w formacie umożliwiającym ich przeniesienie do innego administratora.

VIII. Zabezpieczenie danych

1. Środki ochrony danych
• Administratorzy stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, w tym szyfrowanie danych oraz zapory sieciowe.

IX. Zmiany Polityki Prywatności

1. Aktualizacja polityki
• Administratorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w dowolnym czasie. O każdej zmianie użytkownicy będą informowani poprzez komunikat na platformie.
2. Data ostatniej zmiany
• Data ostatniej zmiany polityki prywatności: 02.01.2024r.